Mali obrtnik je standardno okupiran poslovima od kojih ovisi opstanak biznisa poput proizvodnje, prodaje/pružanja usluga, traženja novih kupaca, održavanja relacija s postojećim kupcima, finansiranja, nabave itd. Naravno, u svim ovim poslovima neizbježna je administracija koja uglavnom ponovo pada na samog obrtnika. Evo par savjeta kako obrtnik ili mala firma može olakšati obavljanje administrativnih poslova i skratiti vrijeme utrošeno na papirologiju:
- Organizacija i planiranje
- centralizacija dokumeanta (jedna mapa (fizička i digitalna) za sve ugovore, račune, dozvole, potvrde.
- kalendar obaveza (npr. datumi plaćanja poreza, kredita, prijava doprinosa, slanja izvještaja.
- check-liste (unaprijed pripremljeni popisi za periodične administrativne zadatke)
- Digitalizacija
- Korištenje računovodstvenog softvera (automatski generira fakture, vodi knjige, priprema izvještaje)
- E-potpis i e-dokumenti (umjesto printanja i potpisivanja na papiru)
- Skeniranje i čuvanje dokumenata u oblaku (Google Drive, Dropbox– laka pretraga i dijeljenje s knjigovođom)
- Angažovanje vanjskih saradnika
- Knjigovođa ili agencija (prate zakone i rokove)
- Vanjski administrativni asistent – freelancer (može raditi na daljinu za unos podataka, slanje obrazaca, vođenje dopisa)
- Automatizacija
- Šabloni dokumenata (ugovori, ponude, e-mail odgovori spremni za popunjavanje.
- Automatsko plaćanje računa putem banke (npr. komunalije, internet).
- Prevencija i ažurnost
- Bez odgađanja – mali zadaci rješeni odmah oduzimaju svega 2 minute, a kad se nagomilaju, uzmu sate.
- Redovna kontrola – jednom sedmično provjeriti da li je sve arhivirano, poslano, plaćeno.
- Pratiti zakonske promjene – tako se izbjegava ponovno slanja dokumenata ili kazne.
Savjeti za biznis – besplatni savjeti od stručne osobe za poslovanje: finansije i računovodstvo, ljudski resursi, marketing i prodaja, vođenje firme, pravni savjeti, poslovna administracija.
Pitanje pošaljite putem email-a: info@pravilider.ba ili putem naše Facebook stranice PRAVI LIDER